Gemeindewebseite –
die Homepage des Gemeindeamts

Eine moderne Webseite kann viele Dinge am Amt vereinfachen. Nicht nur für die BürgerInnen ist vieles komfortabler, sondern auch für die MitarbeiterInnen ist eine gute Gemeindehomepage eine echte Zeitersparnis. Jede Information, die leicht auffindbar auf der Webseite vorhanden ist, ist eine Anfrage weniger ans Gemeindeamt.

Möglichkeiten? Möglich ist fast alles, wie zum Beispiel Veranstaltungskalender, Bildergalerien, Umfragen, Müllabfuhrkalender, Formulare, Gemeindezeitungen…

Mit einer Gemeindewebseite nach neuesten Standards kommunizieren Sie nicht nur mit Ihren BürgerInnen, sondern ermöglichen Interaktion, die Ihre Arbeit erleichtert.

Gemeindehomepage

GEMEINDE APP

Eine logische Ergänzung ist die App. Diese ist auch nicht zwingend mit laufenden Kosten verbunden, da die Datenbasis ohnehin die Inhalte der Homepage sind. Für Sie als Gemeindebedienstete bietet die App ein paar wesentliche Vorteile:

  • Kalender direkt am Handy Ihrer BürgerInnen

    • Müllabfuhr
    • Veranstaltungen
    • Termine
    • Fristen

  • Push-Nachrichten

    • Sie können damit in Sekunden Ihre BürgerInnen, sofern diese die App installiert haben, über wichtige Sachverhalte informieren
      • Wasserabschaltungen
      • Stromausfälle
      • Änderungen im Abfuhrplan
      • etc.

  • Amtstafel auch am Mobilgerät

Gemeindewebseite App

Die Gemeinde-App ist für Android und IOS verfügbar

Das App-Symbol oben ist nur ein Beispiel. Für eine Gemeinde böte sich z.B. auch das Gemeindewappen als App-Symbol an.

DIGITALE AMTSTAFEL

Aushänge im Gemeindeamt können auf einem entsprechenden Bildschirm dargestellt werden. Die Änderung der Inhalte erfolgt zentral und ein Ausdruck in herkömmlicher Form wird unnötig

Anforderungen an die digitale Amtstafel

  • Die Amtstafel sollte bedienbar sein, damit die einzelnen Aushänge durchgeklickt werden können.
  • Inhalte müssen lesbar sein und nicht in PDFs verpackt
  • Eigenes Seitenlayout für die Amtstafel, das auch bei beeinträchtigter Sicht kein Problem darstellt
  • Die Amtstafel muss auch am Mobilgerät in der App sichtbar sein. Hierbei ist es besonders wichtig, dass Inhalte nicht nur als PDF zum Download angeboten werden, sondern direkt eingesehen werden können. PDFs passen sich nicht an Handydisplays an, Ihre App schon.

Drei Elemente und nur die Gemeindewebseite aktualisieren

Auch wenn Sie Webseite, Amtstafel und App betreiben, müssen Sie Ihre Inhalte nur einmal auf der Webseite veröffentlichen. Durch intelligente Kategorisierung und Abrufe, werden Ihre Veröffentlichungen auf allen Kanälen optimal dargestellt.

Besondere Anforderungen an eine Gemeindehomepage

  • Hohes Maß an Interaktion mit BürgerInnen

    • Das digitale Amt ist noch nicht überall Realität, bestimmte Dinge lassen sich aber schon jetzt bequem über Webseite und App lösen:
      • Veranstaltungen
      • Aushänge
      • Formulare

  • Barrierefreiheit muss gegeben sein

    • Auch wenn viele Dinge schon über den Browser gelöst werden können, muss die Webseite gewisse Elemente aufweisen, die einen barrierefreien Zugang ermöglichen

  • Logischer Aufbau der Gemeindewebseite

    • Viele verschiedene Bereiche der Gemeindewebseite greifen ineinander. Die Verlinkung muss stets folgen und in beide Richtungen gegeben sein

  • Umfragen direkt über die Homepage oder App

    • Gerade in Zeiten, in denen immer wieder die Meinungen der Bürger abgeholt werden müssen, kann die Webseite ein nützliches Tool sein, um dies rasch und effizient zu erledigen

  • Schaufenster für die Gemeinde

    • Nicht nur Politiker stellen sich gerne vor, auch die Vereine und andere Institutionen in der Gemeinde können vor den Vorhang geholt werden. In Kombination mit einem Veranstaltungskalender und eventuell auch Photoalben, können diese Ihre Inhalte dann auch selbst pflegen

  • Inhalte per Freigabe, geschützte Bereiche

    • Wenn ein Verein oder eine Partei etwas postet, sollte alles per Freigabe durch Amtsleiter oder jemanden, der vom Amt mit der Administration der Seite beauftragt ist, erfolgen. Das bedeutet, mehrere Benutzerebenen mit unterschiedlichen Berechtigungen sind von Vorteil
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